Protection des données

1. Champ d’application
La présente directive sur la protection des données s’applique à Wuppermann AG (ci-après désignée de manière abrégée par « Wuppermann ») et à toutes les sociétés du groupe.


2. Objet du traitement des données
Wuppermann traite les données à caractère personnel de collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs dans le but d’exercer son activité commerciale et de répondre aux exigences légales et contractuelles y afférentes.


2.1 Traitement des données clients
Wuppermann sauvegarde et traite les données à caractère personnel fournies par les prospects et les clients, afin de préparer des offres et d’exécuter des mandats ainsi que pour honorer les obligations contractuelles et légales y afférentes. Pour satisfaire aux obligations légales, les données sont en outre transmises aux autorités et organismes publics.


2.2  Postulants
Les coordonnées et les documents de candidature transmis dans le cadre d’une candidature sont traités de manière électronique par nos soins, afin de sélectionner les candidats adéquats à un emploi.
En cas de refus, les documents de candidature sont conservés uniquement à titre de preuve sous réserve de votre consentement.


2.3  Page Web et Cookies


2.3.1. Collecte de données

Lorsque vous consultez notre offre Internet, l’adresse IP actuellement utilisée par votre PC, la date et l’heure de l’accès, le type de navigateur utilisé et le système d’exploitation de votre PC ainsi que les pages que vous avez consultées sont établis dans un journal. Des déductions concernant des données se rapportant à la personne ne peuvent être tirées à partir de ces données et elles ne sont pas envisagées par ailleurs.
Les données à caractère personnel que vous nous communiquez par exemple par courrier électronique (votre nom et vos coordonnées) ne sont traitées par nos soins que pour correspondre avec vous et uniquement aux fins pour lesquelles vous nous avez fourni les données.
Nous garantissons que vos données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers, sauf si nous y sommes contraints par la loi ou si vous y avez expressément consenti. Dans la me-sure où nous faisons appel à des prestations de services de tiers aux fins de réalisation et d’exécution des processus de traitement, les dispositions prescrites par la Loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) sont respectées.


2.3.2. Durée de la sauvegarde
Les données à caractère personnel qui nous ont été communiquées via notre site Web sont sauvegardées uniquement jusqu’à ce que la finalité pour laquelle vous nous les aviez confiées soit atteinte.


2.3.3. Google Analytics
Ce site Web utilise Google Analytics, un système d’analyse Web de la société Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des fichiers texte appelés « cookies » qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser votre utilisation du site Web. Les informations générées par le cookie sur votre utilisation de ce site Web sont en général transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont sauvegardées. En cas d’activation de l’anonymisation de l’adresse IP sur cette page Web, votre adresse IP est toutefois tronquée au préalable par Google au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’Accord sur l’Espace économique européen. Seuls dans des cas exceptionnels, l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est tronquée. Au nom de l’exploitant de ce site Web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web afin d’établir des rapports sur les activités du site Web et de fournir à l’exploitant du site Web d’autres prestations de services liées à l’utilisation du site Web et d’Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas associée à d’autres données de Google. Vous pouvez empêcher la sauvegarde de cookies en effectuant un paramétrage correspondant de votre logiciel de navigation ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que vous ne puissiez pas dans ce cas utiliser pleinement toutes les fonctions de ce site Web le cas échéant. Vous pouvez en outre empêcher la saisie des données générées par les cookies et portant sur votre utilisation du site Internet (y compris votre adresse IP) à Google, ainsi que le traitement de ces données par Google, en cliquant sur le lien suivant (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de), pour télécharger et installer le plug-in de navigateur disponible.
Vous trouverez plus d’informations à ce sujet à l’adresse
www.google.com/intl/de/policies/privacy/ (informations générales sur Google Analytics et la protection des données).
Nous attirons votre attention sur le fait que sur cette page Web, l’extension munie du code « gat._anonymizeIp(); » a été ajoutée à Google Analytics pour garantir une saisie anonyme des adresses IP (appelée masquage de l’IP).
Vous pouvez empêcher la saisie par Google Analytics en cliquant sur le lien ci-dessous. Un cookie de refus est mis en place et empêche la saisie ultérieure de vos données en visitant ce site Web :
Désactiver Google Analytics


2.3.4. Intégration de vidéos
Le responsable du traitement a intégré des composants YouTube sur ce site Internet. YouTube est un portail vidéo sur Internet qui permet aux éditeurs de vidéos de regarder librement des clips vidéo et à d'autres utilisateurs de les visionner, les classer et les commenter gratuitement. YouTube autorise la publication de tous les types de vidéos, de sorte que des retransmissions complètes de films et de télévision, mais également des vidéos musicales, des bandes-annonces ou des vidéos réalisées par les utilisateurs via le portail Internet sont disponibles.

La société d'exploitation de YouTube est YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, États-Unis. YouTube, LLC est une filiale de Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, États-Unis.

À chaque consultation de l'une des pages de ce site Internet, opérée par le responsable du traitement et intégrant un composant YouTube (vidéo YouTube), le navigateur procèdera automatiquement au téléchargement d’une représentation du composant YouTube correspondant sur le système informatique de la personne concernée. Vous trouverez d’autres informations sur YouTube en vous rendant à https://www.youtube.com/yt/about/fr/. Dans le cadre de ce processus technique, YouTube et Google savent quelle est la page secondaire spécifique de notre site Internet que la personne concernée a consultée.

Si la personne concernée est connectée en même temps à YouTube, YouTube reconnaît la page secondaire spécifique de notre site Internet contenant une vidéo YouTube que la personne concernée consulte. Ces informations sont recueillies par YouTube et Google et associées au compte YouTube individuel de la personne concernée.

YouTube et Google savent toujours, via le composant YouTube, que la personne concernée a visité notre site Internet si la personne concernée est simultanément connectée à YouTube au moment de l'accès à notre site Internet ; cela se produit indépendamment du fait que la personne clique sur une vidéo YouTube ou non. Si une telle transmission de ces informations à YouTube et Google n'est pas souhaitée par la personne concernée, elle peut empêcher la transmission en se déconnectant de son compte YouTube avant d'appeler notre site Internet.

La politique de confidentialité publiée par YouTube qui se trouve sous https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ fournit des informations sur la collecte, le traitement et l'utilisation des données personnelles par YouTube et Google.


3. Principes du traitement des données à caractère personnel
Le traitement des données à caractère personnel se base sur des principes stricts, qui considèrent la protection et la sécurité des données et des droits des personnes concernées comme un bien suprême.


Légalité et transparence
Le traitement des données est effectué en toute légalité et bonne foi. Lors de la collecte des don-nées, la personne concernée est informée du traitement prévu des données et de la manière dont celui-ci va être effectué. Par conséquent, les personnes concernées sont informées des points ci-dessous au minimum :

  • responsable du traitement des données
  • objet du traitement des données
  • base juridique du traitement


Finalité
Les données sont collectées et traitées à des fins légitimes clairement établies. Le traitement des données n’est pas effectué dans les modalités non convenues à ces fins.


Minimisation des données
Seules les données obligatoirement nécessaires aux fins indiquées sont collectées et traitées. Si cela est nécessaire pour atteindre l’objectif et que l’effort requis est raisonnable, seules les don-nées anonymisées sont collectées.


Limitation de la sauvegarde et suppression
Les données à caractère personnel sont supprimées dès que l’objet pour lequel elles ont été initialement collectées n’a plus lieu d’être, et que les délais légaux de conservation n’empêchent pas une suppression.
S’il existe dans un cas particulier des intérêts dignes de protection à l’égard de ces données, au-quel cas ces dernières sont conservées ultérieurement jusqu’à ce que l’intérêt digne de protection ait été juridiquement clarifié.

Sécurité des données
La confidentialité des données s’applique aux données à caractère personnel. Les données doivent être traitées de manière confidentielle et être protégées contre un accès non autorisé, une manipulation ou une transmission illicite ainsi que contre une perte ou une destruction, à l’aide de mesures organisationnelles et techniques adéquates.


Exactitude matérielle
Les données à caractère personnel doivent être exactes, complètes et mises à jour. Des mesures adéquates sont mises en place afin de rectifier des données obsolètes, incorrectes ou incomplètes.


4. Obligation de respecter la confidentialité des données
Tous les collaborateurs de Wuppermann et les collaborateurs des sociétés du groupe sont tenus par contrat de respecter la confidentialité, et sont régulièrement informés et formés sur le traite-ment sécurisé des données à caractère personnel et autres données importantes.


5. Sécurité des données
La protection de la confidentialité, de la disponibilité et de l’intégrité des données est une mission essentielle de Wuppermann. La même disposition s’applique à l’égard des secrets de fabrication, données clients, données à caractère personnel et autres informations importantes.
À cette fin, des mesures techniques et organisationnelles en matière de sécurité, d’après l’état de la technique et des pratiques d’excellence reconnues à l’échelle internationale ainsi que des normes de sécurité, sont établies et constamment améliorées.


6. Responsable de la protection des données
En cas de questions sur la collecte, le traitement ou l’utilisation de vos données à caractère personnel, en cas de demandes de renseignements, de rectification, de blocage ou de suppression de données, veuillez prendre contact par voie postale ou par courrier électronique en utilisant les adresses susmentionnées. Celles-ci vous permettent également de consulter, de modifier, de bloquer ou de supprimer à tout moment vos données sauvegardées par nos soins.
Les organismes responsables au sens du Règlement général sur la protection des données de l’UE sont :


Leverkusen, Allemagne
Ottostraße 5
D-51381 Leverkusen
Téléphone +49 2171 50 00 800
datenschutz(at)wuppermann.com


Moerdijk, Pays-Bas
Vlasweg 15
Havenno. 175
NL-4782 PW Moerdijk
Téléphone +31 168 357 100
gegevensbescherming_wsn(at)wuppermann.com


Altmünster, Autriche
Großalmstraße 7
A-4813 Altmünster
Téléphone +43 50 910 500
datenschutz_wmt(at)wuppermann.com


Judenburg, Autriche
Gußstahlwerkstraße 23
A-8750 Judenburg
Téléphone +43 50 910 400
datenschutz_wa(at)wuppermann.com


Małomice, Pologne
Ul. Fabryczna 3
PL-67-320 Malomice
Téléphone +48 68 3780 – 101
rodo_wpl(at)wuppermann.com


Györ, Hongrie
H-9071 Gönyű, 098/2 Hrsz
Téléphone + 36 30 515 3685
adatvedelem_wh(at)wuppermann.com


Bukarest, Roumanie
Str. Frumoasa Nr. 41, Pod, Birou 2 Sector 1
RO-010986 Bucureşti
Romania
Telefon +40 (0) 31 620 08 66
protectiadatelor_ro(at)wuppermann.com


L’organisme responsable pour les sites que le groupe Wuppermann a cédés au 1er janvier 2018 :


WECUBEX Holding GmbH
Rothenburger Straße 42
91593 Burgbernheim
dsvgo(at)wecubex.com


7. Droits des personnes concernées
Chaque personne concernée dont les données à caractère personnel sont traitées par Wupper-mann, a la possibilité d’invoquer à tout moment les droits de la personne concernée et de les faire valoir auprès du délégué à la protection des données de Wuppermann.
Pour exercer vos droits en tant que personne concernée, vous pouvez à tout moment prendre con-tact par e-mail via l’adresse datenschutz(at)wuppermann.com ou en utilisant les coordonnées du responsable en question.
Demande de renseignements
Les personnes concernées peuvent à tout moment soumettre une demande de renseignements sur les données à caractère personnel les concernant qui sont traitées et sur les finalités de ce traitement.
Rectification
Les personnes concernées ont le droit de demander la rectification immédiate de données à caractère personnel inexactes les concernant.
Limitation
Les personnes concernées ont le droit de limiter le traitement lorsque l’exactitude des données les concernant est contestée, le traitement est illicite, les données à traiter ne sont plus requises ou les personnes concernées ont refusé le traitement.
Révocation
Les personnes concernées ont le droit de refuser à tout moment le traitement des données à caractère personnel les concernant.
Transmissibilité
Les personnes concernées ont le droit d’obtenir sous un format structuré, courant et lisible par un ordinateur les données à caractère personnel les concernant qu’elles ont fournies à Wuppermann. Elles ont en outre le droit de demander la transmission de ces données à un autre responsable, à condition que cela soit techniquement faisable.
La transmissibilité s’applique uniquement aux données à caractère personnel qui sont traitées à l’aide de procédures automatisées.
Suppression - Droit à l’oubli
La personne concernée a le droit de demander la suppression immédiate des données à caractère personnel la concernant lorsque la base juridique du traitement des données fait défaut ou est caduque, le traitement des données est refusé, le traitement des données est illicite et aucun délai légal de conservation ne s’oppose à une suppression.
La sécurité des données revêt également une grande importance concernant les droits de la per-sonne concernée. C’est la raison pour laquelle la revendication des droits de la personne concernée n’est possible qu’après une identification sans équivoque de la personne concernée.
Vous avez à tout moment le droit de faire réclamation auprès de l’autorité de protection des don-nées.


8. Transmission des données
Une transmission des données à caractère personnel à des destinataires en dehors du groupe d’entreprises, ainsi qu’à des destinataires dans des pays tiers de l’Union européenne, n’a lieu que conformément aux lois en vigueur et sur une base licite ainsi que dans le respect de la plus stricte confidentialité et sécurité des données.
 
Dans le cadre de la réalisation des traitements à l’échelle du groupe, un échange de données à caractère personnel a lieu entre les entreprises du groupe Wuppermann. Cet échange est régi par un règlement, les règles d’entreprises contraignantes, et représente une norme uniforme pour la protection et le traitement licite des données.
Wuppermann fait appel à différents sous-traitants lors des traitements. Tous les sous-traitants sont tenus par contrat de respecter les dispositions légales relatives à la protection des données en vigueur, par le biais d’un contrat de sous-traitance.


9. Contrôle et amélioration continus
Wuppermann accorde une très grande importance à l’amélioration continue de la qualité et des processus.
Le respect des directives régissant la protection des données et des législations en vigueur, ainsi que l’efficacité des mesures liées à la protection et à la sécurité des données sont sans cesse évalués et accrus, afin de pouvoir garantir la mise en œuvre optimale des mesures de protection des données.